Macierz ryzyka

Metoda służy do określania ryzyk danego przedsięwzięcia (projektu czy organizacji).

Cechuje je prostota zastosowania, krótej kosztem jest często niewystarczająco precyzyjna klasyfikacja ryzyka. Znajduje jednak spore zastosowanie w projektach małej i średniej złożoności.

Kiedy używać?

Na starcie projektu który posiada znamiona niepowtarzalności lub nowości.
W projektach małej i średniej skali.

Kiedy nie używać?

W projektach bardzo złożonych i dużej skali.
W sektorach które operują na bardzo małej marży - tam to narzędzie może okazać się niewystarczające.

Cel: Dobrze zastosowane narzędzie powinno ustalić priorytety ryzyk w projekcie lub organizacji.

Jak używać?

Macierz ryzyka skupia się na układaniu ryzyk w dwóch osiach: poważności konsekwencji i częstości wystąpienia.

1. ZASADY O czym pamiętać?

Że chcemy zrozumieć:
1. Jakie są ryzyka w projekcie?
2. Jakie są najważniejsze z nich?
3. Jak im przeciwdziałać?
Że ryzyk może być wiele, ale zasoby mamy tylko na zaadresowanie tych najważniejszych.

2. Burza mózgów

Wypiszcie wszelkie ryzyka, jakie przychodzą Wam do głowy.

Wewnętrzne
Zewnętrzne
Procesowe
Prawne
Finansowe
Wizerunkowe

3. Organizacja spotkania

Określ, jakiego przedsięwzięcia ryzyka analizujecie.
Przeprowadź burzę mózgów wskazując ryzyka (ok. 20 minut)
Pogrupujcie ryzyka na macierzy pod kątem poważności i częstości występowania.
Dla najpoważniejszych i najczęściej występujących ryzyk spiszcie strategie przeciwdziałania.

Twój zespół powinien składać się z osób z możliwie różnych stanowisk/działów, aby analizować problem z wielu perspektyw.

4. Priorytyzacja ryzyk

Częstość wystąpienia: od szansy 1/100 przypadków (rzadka), do szansy 2/3 (prawie na pewno się zdarzy). Jeśli coś się zdarzy na pewno, nie jest ryzykiem.

Poważność ryzyka powinna być dopasowana do projektu, np. od dodatkowych 5% kosztów projektu do możliwości śmierci człowieka.

5. Analiza kluczowych ryzyk

Wspólnie się zastanówcie nad najważniejszymi ryzykami (najczęstsze i najpoważniejsze): jaką strategię zastosować w wypadku wystąpienia? Jakie będą tego koszty? Kto powinien się tym zająć i kto powinien zostać poinformowany?

Opracujcie dla nich strategie eliminacji. Spiszcie strategię, aby mieć gotowość w przypadku wystąpienia danego ryzyka, w szczególności jeśli wymaga ono szybkiego działania.